ブラウザで簡単設定
インストール後、ブラウザ画面から迷わず設定。複雑な操作は不要です。
SmartScanDoc の特長
事務現場で「本当に欲しい」機能に絞って、シンプルに。
スキャンフォルダを自動監視
複合機から指定フォルダへ保存されたPDFを自動検知し、処理を開始します。
バーコード自動認識
PDF内のバーコードを読み取り、区切り・仕分けのキーとして利用します。
ルールに従ってページ分割
一定規則に応じてページを自動分割。人手による分割ミスを防ぎます。
自由度の高い命名/フォルダ分け
バーコード値・日付・連番などを組み合わせてファイル名を生成。フォルダ振り分けも柔軟です。
業務の標準化
担当者が変わっても同じルールで処理。属人化を防ぎ、品質を一定に保ちます。
仕組み（3ステップ）
スキャン → 検出 → 仕分け。あとはすべて自動です。
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1
スキャンPDFをフォルダへ
複合機/スキャナで作成したPDFを、指定のスキャンフォルダに保存します。
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2
バーコードを自動検出
ページ内のバーコードを解析し、仕分けのキー（伝票番号など）を取得します。
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3
ルールに従って分割・命名・出力
設定したルール通りにページを分割し、ファイル名とフォルダ分けを自動で行います。
設定は「簡単」なのに「自由」
現場の運用に合わせて柔軟に。設定はブラウザ画面から行えます。
スキャンフォルダ
- 監視フォルダを指定
- 処理後の移動先（アーカイブ）
- エラー時の退避先
命名ルール（例）
請求書_{BARCODE}_{YYYY}{MM}{DD}_{SEQ}.pdf
バーコード値・日付・連番・固定文字列を組み合わせて自由に設定できます。
フォルダ分け（例）
出力先/取引先_{BARCODE}/
バーコード値に応じて取引先別・部門別などの自動振り分けが可能です。
仕分けルール（例）
- バーコードが出たページを「開始」とする
- 次のバーコードまでを1ファイルにまとめる
- 特定コードなら別ルールで出力
利用シーン
帳票の種類が多いほど、効果が大きくなります。
請求書・納品書の電子化
取引先/伝票番号で自動仕分け。保存場所もルール通りに。
注文書・申込書の整理
受付番号や申込番号をバーコード化して、処理を標準化できます。
社内帳票のPDF管理
部門別・案件別のフォルダに自動振り分けし、検索性を向上。
お問い合わせ
デモ、見積、導入相談など、お気軽にご連絡ください。